Le finalità di trattamento dei dati personali, ove richiesti, sono specificate con un’informativa specifica sottoposta nella pagina di accesso al servizio utilizzato in quel momento.

Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà utilizzando sia strumenti informatici sia manuali. I dati saranno memorizzati su supporti informatici garantendone la sicurezza e la riservatezza e saranno affidati a personale preventivamente incaricato e istruito al loro trattamento, custodia e riservatezza.

Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali – liberamente forniti dall’utente mediante compilazione dei moduli web –  è facoltativo, tuttavia vi sono alcuni servizi (ad esempio gli acquisti effettuati tramite il portale SHOP, per i quali il mancato o inesatto conferimento comporta l’impossibilità di procedere all’esecuzione alla richiesta inoltrata.

Consenso al trattamento
In tutti i casi per i quali è necessario il consenso dell’interessato, si provvederà a raccoglierlo preventivamente, in forma trasparente, specificando le singole finalità. È da sottolineare che, per alcune finalità (ad esempio quando il trattamento dei dati sia necessario ad adempiere ad un obbligo di legge o dare esecuzione ad obblighi contrattuali assunti nei confronti dell’interessato stesso), il Regolamento UE consente al Titolare di procedere al trattamento senza dover acquisire il consenso dell’interessato.

Uso dei siti da parte di minori
Il Decreto 101 del 10/8/2018, di adeguamento della normativa nazionale al Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR), stabilisce che l’età minima per esprimere autonomamente il consenso al trattamento dei dati personali nell’ambito dei servizi della società dell’informazione sia fissato a 14 anni. Se l’utente non ha ancora raggiunto questa età, può liberamente navigare i nostri siti, ma non può utilizzare i servizi che richiedono la registrazione o il conferimento di dati e informazioni, se non dietro espresso consenso da parte di un genitore (o di chi ne fa le veci).

Comunicazione e diffusione
I dati non sono oggetto di diffusione e, ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati personali potranno essere portati a conoscenza di: Società e consulenti che collaborano con la stessa, ovvero e ad esempio Studi Commercialisti (nel caso, per esempio, di acquisti effettuati tramite portale SHOP e che comportano emissione di fattura).

Trasferimento all’estero
I dati personali potranno essere memorizzati su server in ‘cloud’ ubicati in Paesi appartenenti alla Comunità Europea e eventuali altri Paesi che sono stata riconosciuti “adeguati” rispetto alla gestione dei dati personali dalla Commissione europea.

Periodo di conservazione dei dati
I dati forniti e utilizzati per obblighi di legge (es. dati di fatturazione) saranno conservati per il periodo previsto per Legge; gli altri dati personali saranno memorizzati per il tempo necessario al trattamento. Qualora i dati raccolti siano utilizzati sia per adempiere obblighi di Legge sia per finalità che necessitano di un periodo di conservazione inferiore al periodo previsto per Legge, la nostra società non procederà alla loro cancellazione, ma si impegna a non utilizzarli per altri scopi diversi da quelli di Legge. Fatto salvo l’obbligo di conservazione per Legge, l’interessato ha comunque il diritto di richiedere la cancellazione dei suoi dati, se li ritiene non più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati.

Diritti dell'interessato
Il Regolamento Europeo garantisce agli interessati una serie di diritti sui propri dati personali trattati dal Titolare del trattamento. In ogni momento, l'interessato può rivolgersi a noi, utilizzando l’indirizzo di posta elettronica privacy@certiforma.cloud direttamente o attraverso persona/associazione/organismo delegato. Per garantire l'effettivo esercizio dei diritti dell'interessato, la nostra società adotta misure idonee volte ad agevolare l'accesso ai dati personali da parte dell'interessato medesimo, a semplificare le modalità e a ridurre i tempi per il riscontro al richiedente.
I diritti previsti dal Regolamento UE 2016/679 sono riportati negli Articoli dal 15 al 23, dei quali ricordiamo a titolo puramente esemplificativo:
a) il diritto all’accesso ai propri dati al fine di verificarne la correttezza e l’esistenza
b) il diritto alla rettifica/integrazione dei propri dati
c) il diritto al richiederne la cancellazione
L’interessato può approfondire dettagliatamente l’argomento ‘privacy’ e la normativa del trattamento dei dati personali, visitando la pagina web: https://www.garanteprivacy.it/home

INFORMATIVA PER GLI UTENTI CHE UTILIZZANO I SERVIZI DEI SITI
L’accesso e l’uso dei servizi offerti in modo interattivo dal sito (es. iscrizione a newsletter, acquisti, iscrizioni ad eventi, convegni, etc.), può richiedere, talvolta, la compilazione di moduli web attraverso l’inserimento da parte dell’interessato di alcune informazioni, qualificate come dati personali dal Regolamento UE 2016/679. La nostra società, in qualità di Titolare del trattamento, di seguito fornisce - ai sensi dell'art. 13 del Regolamento - alcune utili informazioni relative a come saranno trattati i dati inviati dall’utente e a quali sono i suoi diritti.

Tipologia di dati trattati
Per accedere ai servizi e ai contenuti erogati dalla nostra società attraverso il proprio sito, potranno essere richiesti all’utente, in base alla tipologia di servizio, dati personali ed identificativi quali ad esempio: nome, cognome, indirizzo di residenza/domicilio, e-mail, data di nascita, P.IVA, etc. la nostra società non richiede mai dati di natura sensibile (ad es. relativi a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, politiche, lo stato di salute, la vita sessuale, etc.) né giudiziaria (dati in materia di casellario giudiziale, o relativi a qualità di imputato o di indagato, etc.) L’utente può fornire volontariamente i propri dati personali attraverso due principali modalità: 1) Compilazione di moduli web: la registrazione volontaria a servizi, iniziative, etc. attraverso la compilazione di appositi moduli web, comporta l’acquisizione da parte del titolare del trattamento di tutti i dati inseriti volontariamente dall’utente, ed il conseguente trattamento in conformità a quanto riportato nella presente informativa. 2) E-mail: l’invio spontaneo di e-mail agli indirizzi di posta elettronica indicati sul sito della nostra società, comporta l’acquisizione da parte della stessa dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali, compresi gli allegati, inseriti nella missiva. Le caselle di posta elettronica assegnate agli indirizzi indicati sul sito della nostra società e ogni altra casella di posta elettronica della nostra società non hanno natura personale nemmeno quando riportano nome e/o cognome di una persona fisica. Esse infatti appartengono all’organizzazione della nostra società e hanno lo scopo primario di consentire lo svolgimento delle attività lavorative all’interno dell’azienda. Pertanto, al fine di garantire la massima efficienza organizzativa nelle comunicazioni e nell’erogazione dei servizi, i messaggi inoltrati alle caselle di posta elettronica della nostra società potranno essere conosciuti oltre che dal destinatario, anche da altre persone facenti parte dell’organizzazione della nostra società. Inoltrando e-mail agli indirizzi di posta elettronica indicati sul sito della nostra società, l’utente dichiara di aver preso visione ed accettato le condizioni di trattamento contenute nella presente policy.

Finalità del trattamento
I dati personali rilasciati spontaneamente dall’utente, saranno utilizzati esclusivamente per la finalità propria e strettamente pertinente a ogni singolo servizio richiesto e utilizzato. In tutti i casi in cui la nostra società intendesse usare i dati forniti per finalità ulteriori o diverse rispetto a quelle per le quali i dati sono stati specificatamente raccolti, informerà l’interessato chiedendogli di prestare espresso e specifico consenso ai trattamenti ulteriori che intenderà effettuare. Il caso potrebbe essere quello di compiere indagini di mercato, anche se tale trattamento sarebbe comunque effettuato solo attraverso l’elaborazione di dati in forma anonima e su base aggregata, senza mai mettere in relazione le informazioni elaborate con i singoli dati personali degli interessati. Segnaliamo che al Titolare del trattamento è consentito utilizzare, con finalità commerciali, l’indirizzo di posta elettronica che l’interessato ha eventualmente fornito nel contesto di una precedente vendita di un prodotto o di un servizio, a condizione che si tratti di prodotti o servizi analoghi a quelli precedentemente erogati e l'interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni.